Anexa 4 – Cerere reutilizare date cu caracter personal obținute în activități de cercetare desfășurate anterior

"*" indicates required fields

Date de identificare ale Coordonatorului cercetării/ Investigatorului principal

Numele Coordonatorului cercetării/ Investigatorului principal*

Prenume Nume

Adresa de E-mail instituțional*

Facultatea*

Telefon de contact*

Numele doctorandului(ei) (dacă este cazul)

Prenume Nume

Adresa de E-mail instituțional a doctorandului(ei) (dacă este cazul)

Titlul lucrării de doctorat (dacă este cazul)

Date de identificare cercetare/ studiu în care s-au obținut datele ce urmează a fi reutilizate

Titlul cercetării/ studiului*

Acronim (dacă este cazul)

Există finanțare pentru cercetarea transmisă la avizare? (dacă este cazul)

Instituția finanțatoare este acea instituție care a anunțat competiția de proiecte la care doriți să participați. În cazul în care cercetarea pentru care se solicită avizarea se realizează doar în cadrul unei lucrări de licență/ disertație sau din surse proprii, se bifează situația respectivă.

Proiect depus într-o competiție

Lucrare de Licență

Lucrare de Disertație

Lucrare de Doctorat

Cercetare desfășurată din fonduri proprii

Finanțator*

Date de identificare a competiției*

Este un proiect/ contract de cercetare aprobat la finanțare?*

În cazul în care studiul pe care doriți să îl desfășurați are mai mulți parteneri și este coordonat de către UB, trebuie să depuneți împreună cu această cerere și copiile avizelor de etică ale partenerilor, care desfășoară activități de cercetare.

Rolul deponentul in proiect

Coordonator

Responsabil din partea partenerului

List*

Numele instituției partenere

Desfășoară activități care necesită Avizul de etică (DA / NU)

Nr. și data obținerii Avizului de etică

Perioada de desfășurare a cercetării/ studiului

Nu poate fi mai devreme de data obținerii avizului de etică din partea Subcomisiei de Etică a Cercetării și nu poate fi mai mare de 3 ani.

Din data de

Până la data de

Scopul cercetării/ studiului*

Prezentați scopul cercetării/ studiului

Obiectivele cercetării/ studiului*

Se menționează doar acele obiective pentru a căror atingere este necesară desfășurarea unor activități de cercetare care necesită avizare din partea Subcomisiei de Etică a Cercetării.

Activitățile de cercetare*

Se menționează activitățile de cercetare care necesită avizare din partea Subcomisiei de Etică a Cercetării.

Rezultatele cercetării*

Se trec doar acele rezultate (articol, studiu, brevet, prezentare conferință, lucrare de doctorat, procedură, metodă, model experimental, etc) care se obțin ca urmare a derulării activităților de cercetare pentru care se solicită avizare din partea Subcomisiei de Etică a Cercetării.
Lucrarea de licență/ dizertație sau lucrarea de doctorat NU reprezintă rezultate ale cercetării!

Este o cercetare care a fost desfășurată în Universitatea din București?*

Titlul cercetării/ studiului*

Decizia CEC prin care a fost avizată cercetarea/ studiul:

Decizia S-CEC nr.*

Din data de*

Numele instituției/ instituțiilor care dețin baza de date:*

Titlul bazei/ bazelor de date:*

Acordul/ Acordurile de utilizare a bazei/ bazelor de date:*

Context/ Rezumat

Tipul cercetării/ studiului

Studiu pe subiecți umani

Studiu care utilizează inteligența artificială (IA)

Studiu pe subiecți umani

Domeniul de cercetare*

În științe socio-umane

În științe comportamentale

În științele vieții

În științe exac

Alte detalii*

Studiu în care se utilizează date din platforme on-line.

Studiu în care se utilizează date din propriile cercetări/ studii/ proiecte.

Descrierea cercetării/ studiului*

Rezumatul ar trebui să fie ușor de înțeles de către cineva care nu este un expert în domeniu. Ar trebui furnizate definiții și explicații ale termenilor (evitați limbajul tehnic). Includeți o descriere a activităților de cercetare și a datelor care urmează a fi studiate.

Lista de verificare a riscurilor și a considerațiilor etice

Vă rugăm să bifați la toate întrebările, în căsuța care corespunde cu activitatea ce urmează să desfășurați.
În cazul în care la una din întrebările de mai jos ați bifat „Da”, va trebui să abordați în mod specific aspectele etice ridicate de punctul respectiv și să detaliați ce garanții vor fi instituite pentru a reduce la minimum riscurile/ prejudiciile potențiale, în secțiunea relevantă, în spațiul furnizat.

Participanții la studiu și-au dat consimțământul în cunoștință de cauză pentru ca datele să fie reutilizate în scopuri de cercetare în alte studii sau partajate cu alți cercetători?*

Vă rugăm să luați în considerare faptul că datele cu caracter personal colectate în alt studiu pot fi utilizate în alt scop decât cel pentru care participanții la studiu au consimțit doar atunci când au fost informați prin foaia de informare și consimțământ semnată în studiul inițial.*

Ar putea studiul să inducă suferință psihologică sau anxietate, să producă umilire, să provoace daune sau să conducă la consecințe negative dincolo de riscurile întâmpinate în viața normală?*

Vă rugăm să luați în considerare riscul pentru persoane fizice în cazul în care orice date cu caracter personal colectate ca parte a studiului sunt dezvăluite accidental.*

Ar putea propunerea să dea naștere unor conflicte de interese în rândul cercetătorilor, conflicte care ar avea efecte și asupra participanților la studiu?*

Vă rugăm să luați în considerare relațiile/ interacțiunile personale anterioare cu cercetătorii din organizațiile participante, arhive etc..*

Utilizarea și analiza datelor obținute din cercetări anterioare se va realiza în colaborare cu cercetători din alte instituții din țara noastră sau din străinătate?*

Vă rugăm să rețineți că va trebui să dețineți un acord de partajare/ prelucrare a datelor aprobat de universitate cu fiecare terță parte (externă universității) cu care urmează să fie partajate datele.

Vă rugăm să precizați care țară/țări, locațiile în care va fi realizat studiul, de exemplu, locul public, școala, compania, spitalul, universitatea, biroul cercetătorului, inclusiv serviciile unui furnizor din altă țară pentru găzduirea în cloud, sau ale unei companii de cercetare de piață etc. și permisiunile locale în vigoare pentru acest lucru (dacă este necesar).*

Cercetarea implică achiziționarea de autorizații de securitate?*

Vă rugăm să furnizați detalii.*

Cercetarea se referă la grupări teroriste sau extremiste?*

Vă rugăm să furnizați detalii.*

Studiul implică considerații etice suplimentare sau riscuri pentru participanți (care ar putea fi identificați din date) sau pentru cercetător, care nu sunt enumerate mai sus?

Vă rugăm să furnizați detalii.*

Proiectarea studiului, metodologia și analiza

Proiectarea studiului și metodele de colectare a datelor*

Vă rugăm să prezentați o descriere clară a metodologiei de elaborare a studiului și a metodelor de colectare și reutilizare a datelor colectate printr-o cercetare anterioară.
Menționați ce documente vor fi solicitate, de la cine, de către cine, ce permisiuni sunt în vigoare pentru aceste solicitări.

Analiza datelor*

Se vor include următoarele:
– ce seturi de date vor fi colectate (nume, data nașterii, adresă de e-mail, etnie, stare de sănătate, înregistrări financiare, adrese IP etc.).
– care sunt metodele de analiză ce vor fi abordate, de exemplu, analiza conținutului, analiza-cadru, analiza fenomenologică interpretativă etc. și orice analize statistice.
– cum și de către cine vor fi transcrise, codificate, dezidentificate, stocate, transferate, accesate, arhivate.
– detaliat modul în care orice software utilizat în analiză va fi utilizat în studiu.

Colectarea, utilizarea și stocarea datelor

Studiul implică colectarea, analiza sau stocarea datelor de identificare personală?*

Vă rugăm să furnizați detalii cu privire la ceea ce va fi colectat.*

„Date cu caracter personal” reprezintă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă- o „persoană vizată”.
O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare (cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, date financiare, opinie, un identificator online) sau la unul sau mai mulți factori specifici fizic, fiziologic, genetic, mental, socio-economic, cultural, de rasă, religie, apartenență sindicală, convingerile politice, identitatea medicală, de gen sau socială a acelei persoane fizice.

Studiul implică colectarea, analiza sau stocarea oricăror date de identificare personală, de categorie specială sau a datelor privind infracțiunile?*

Vă rugăm să furnizați detalii cu privire la ceea ce va fi colectat și în ce scop.*

Studiul implică colectarea sau analiza datelor cu caracter personal referitoare la copiii sub 14 ani sau la grupurile vulnerabile?*

Vă rugăm să furnizați detalii cu privire la ceea ce va fi colectat.*

Legislația română prevede că, în scopul protecției datelor cu caracter personal, o persoană cu vârsta sub 14 ani este considerată copil.

Care este motivul pentru care doriți să procesați datele copiilor?*

Ce măsuri sunt puse în aplicare pentru a reduce sau a elimina riscul pentru datele acestor participanți pe durata perioadei în care datele lor cu caracter personal sunt colectate și stocate?*

Studiul implică colectarea sau analiza datelor cu caracter personal referitoare la grupurile vulnerabile?*

Vă rugăm să furnizați detalii cu privire la ceea ce va fi colectat.*

Care este motivul pentru care doriți să procesați datele cu caracter personal de la persoanelor vulnerabile?*

Ce măsuri luați pentru a reduce sau a elimina riscul privind securitatea datele acestor participanți pe perioada în care datele lor cu caracter personal sunt colectate și stocate?*

Cum protejați datele reutilizate?*

Includeți persoane interne și externe universității, juridice sau fizice, și ce nivel de acces au la date, de exemplu, anonimizate, pseudonimizate, identificabile etc.
Vă rugăm să rețineți că va trebui să dețineți un acord de partajare/ prelucrare a datelor cu fiecare terță parte, aprobat de universitate (externă universității) cu care urmează să fie partajate datele.

În timpul studiului, datele vor fi găzduite pe platforme externe sau vor utiliza tehnologii noi?*

Vă rugăm să furnizați detalii cu privire la cine va găzdui sau ce tehnologii vor fi utilizate.*

Cum și când vor fi șterse datele și de către cine?*

Datele vor fi partajate cu organizație(ii) din afara universității pentru prelucrare?*

Vă rugăm să furnizați detalii cu privire la:*

– modalitățile de partajare
– să clarificați dacă datele partajate vor fi identificabile;
– care este organizația externă către care vor fi trimise și ce contracte/ înțelegeri sunt în vigoare pentru a proteja datele și pentru a vă asigura că procesatorii/operatorii de date vor respecta cerințele privind protecția datelor.
De exemplu, servicii de transcriere externă, suport statistic extern, arhivare etc.

Cum, unde, în ce format și pentru cât timp vor fi stocate datele de cercetare în siguranță, inclusiv în ceea ce privește stocarea de rezervă?*

De exemplu copii hard/ electronice, dulapuri de depunere blocate în biroul cercetătorului, fișiere criptate, dispozitive protejate prin parolă, serverele universității, etc.

Datele vor fi prelucrate/ transferate/ stocate într-o altă țară?*

Vă rugăm să furnizați detalii cu privire la detalii privind țara/ țările și modalitățile de colectare/transfer/stocare.*

Prelucrarea poate reprezenta colaționarea, colectarea, distribuirea, partajarea, accesarea, revizuirea, modificarea, ștergerea.
De exemplu un furnizor de găzduire în cloud dintr-o altă țară.

Care sunt măsurile de conformitate și proporționalitate specifice GDPR pe care le luați?*

De exemplu, modul în care veți asigura:
– corectitudinea și transparența datelor participanților la cercetare;
– calitatea datelor;
– reducerea la minimum a datelor (colectarea numai a datelor necesare scopului (scopurilor) studiului);
– limitarea scopului (neprelucrarea ulterioară a datelor în scopuri incompatibile cu cele pentru care au fost colectate);
– dezidentificarea datelor cât mai curând posibil;
– măsurile tehnice și organizatorice adecvate în vigoare pentru a evita accesul neautorizat și pierderea sau deteriorarea accidentală a datelor etc.
Vă rugăm să consultați Regulamentul GDPR al universității pentru a vă ajuta să răspundeți la această întrebare.

Se anticipează că va exista o utilizare viitoare a datelor?*

Vă rugăm să furnizați detalii (dacă în această etapă sunt cunoscute).*

Diseminarea

Rezultatele cercetării vor fi diseminate?*

Vă rugăm să descrieți modalitățile de diseminare a studiului.*

Se va include și:
– calea de impact pe care acest studiu ar putea să o aibă („Căi de impact” sunt activități concepute pentru a se asigura că orice impact potențial este realizat, măsurat și evidențiat.)
– cum și unde vor fi raportate/publicate rezultatele?

Documente justificative

Vă rugăm să precizați mai jos ce documente au fost depuse în vederea evaluării prezentei solicitări:*

Cerere reutilizare date obținute în activitatea de cercetare (prezenta anexă semnată și încărcată în dosar)

Acord/ Acordurile de reutilizare a bazei/ bazelor de date

Formular de colectare a datelor

Harta fluxului de date

Planul de management al datelor

Evaluarea riscurilor

Altele, vă rugăm să specificați:

Informațiile din acest formular, împreună cu orice informații însoțitoare, sunt complete și corecte din cunoștințele și convingerile mele și îmi asum întreaga responsabilitate pentru aceasta.
Mă angajez să respect legislația națională și europeană privind cercetarea științifică în realizarea acestui studiu.
Mă angajez să respect legislația națională și europeană privind confidențialitatea datelor pe care le colectez pe parcursul studiului(lor) efectuat(e) și pentru care solicit avizare etică.
Mă angajez să anonimizez datele personale colectate pentru desfășurarea studiului(lor) pentru care solicit avizare etică iar accesul la datele colectate este limitat așa cum este menționat în prezenta cerere de avizare.
Înțeleg că S-CEC acordă avizarea etică pentru activitățile de cercetare desfășurate în numele Universității din București (inclusiv pentru activitățile care implică respectarea regulilor GDPR) și că, căutarea și obținerea tuturor celorlalte avizări și permisiuni necesare înainte de începerea cercetării/ studiului este responsabilitatea mea.
Confirm că sunt familiarizat și îmi voi desfășura studiul în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și Legea privind protecția datelor 2018 (DPA 2018), raportând orice încălcare a securității datelor către directorul de GDPR al Universității: dpo@unibuc.ro .
Înțeleg că nu trebuie să încep cercetarea și studiile conexe care necesită avizare etică până când nu am primit aprobarea completă din partea Subcomisiei de Etică a Cercetării din Universitatea din București.
Înțeleg că orice modificări pe care aș dori să le aduc acestui studiu/ acestei cercetări, după ce am primit aprobarea S-CEC necesită o revizuire suplimentară . Ca atare, acestea trebuie prezentate cometc@unibuc.ro înainte ca aceste modificări să fie puse în aplicare, prin completarea și transmiterea Anexei 3.

Data transmiterii cererii*

Coordonator cercetare/ Investigator principal*

Prenume Nume

Semnătura coordonatorului:
…………………………